Spam Policy
Gebruik maken van KVSA Webservices houdt onder andere in het verzenden van elektronische
nieuwsbrieven of marketingcampagnes die geregistreerde adressen informeren.
KVSA Webservices werkt niet mee aan het verspreiden van SPAM. SPAM is het verzenden
van bulkmail zonder toestemming van de ontvanger. M.a.w. als er informatie wordt
verstuurd aan personen die niet duidelijk aangegeven hebben informatie te willen
ontvangen, kan dit aangemerkt worden als SPAM.
Europese wetgeving
Per 1 oktober 2003 moet ieder bedrijf dat zich commercieel bezig houdt met het versturen
van elektronische nieuwsbrieven zich houden aan de regelgeving die eist dat databasebestanden
via het zogenaamde Opt-in principe zijn verzameld.
Wat houdt Opt-in en Opt-out in?
Bij het Opt-in principe verleent de ontvanger uitdrukkelijk toestemming voor de
ontvangst van een elektronische nieuwsbrief. Ook is de ontvanger op de hoogte van
de inhoud en de frequentie waarmee de nieuwsbrief verstuurd wordt. Opt-out houdt
in dat de ontvanger van de nieuwsbrief in elke uiting in de gelegenheid wordt gesteld
om zich uit te schrijven. Bij elke nieuwsbrief verstuurd met e-Zine composer is
die optie automatisch aanwezig.
Wat is dubbel Opt-in?
De dubbele Opt-in betekent dubbele toestemming om een elektronische nieuwsbrief
te ontvangen. Men ontvangt per e-mail een extra notificatie ter bevestiging van
de aanmelding.
KVSA Webservices SPAM-beleid
KVSA Webservices controleert alle lijsten die geïmporteerd worden en alle elektronische
nieuwsbrieven die verzonden worden naar verzendlijsten. Als het vermoeden bestaat
dat een gebruiker SPAM verstuurt, behouden wij ons het recht voor om dit te staken
door het abonnement te beëindigen.
Een uitschrijfmogelijkheid wordt automatisch toegevoegd onder aan elke verzonden
mail. Elke poging tot het uitschakelen van deze link zal direct resulteren tot beëindiging
van het abonnement.
KVSA Webservices controleert tevens de onderwerpen van grote mailings. Elke verzending
met misleidende onderwerpen, lijnen of illegale informatie zal direct resulteren
tot beëindiging van het abonnement. Wij nodigen de internet community uit om ons
feedback te geven over onze klanten die onze e-Zine composer misbruiken.
Als u zelf merkt dat u SPAM ontvangt van één van onze gebruikers, breng ons dan
op de hoogte via info@kvsawebservices.nl.
Hoe voorkomt u dat uw elektronische nieuwsbrief als SPAM gezien wordt?
Als gebruiker van KVSA webservices beschikt u over een efficiënte communicatieoplossing
dat u kan helpen om uw communicatie te bevorderen. Gebruik dit communicatiemiddel
op de juiste manier en verstuur niet aan maillijsten die al bestaan op het Internet
of aangekochte adressen waarvan u de afkomst niet weet. Hieronder treft u een aantal
tips aan om niet te worden gezien als SPAM:
- koop geen maillijsten
- zend geen mailings naar discussiegroepen
- ben er zeker van dat het onderwerp niet misleidend is en past bij het onderwerp
van de elektronische nieuwsbrief
- ben er zeker van dat al uw adressen zogenaamde Opt-in adressen zijn
- houd de gegevens bij hoe u aan de mailadressen komt